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Google et Google Scholar permettent d'améliorer l'accessibilité et la visibilité de votre contenu à l'échelle mondiale. Nous travaillons avec des éditeurs universitaires afin d'indexer des travaux de recherche pluridisciplinaires (documents revus par des comités de lecture, thèses, prépublications, résumés analytiques et rapports techniques) et de les rendre accessibles dans le cadre de recherches sur Google et Google Scholar. Cette page contient le règlement et les informations techniques destinées aux sociétés savantes et aux éditeurs universitaires.

S'il est indexé, le texte intégral fourni par l'éditeur correspond à la version principale. Lorsque plusieurs versions d'un document sont indexées, la version principale est celle qui correspond au texte complet et de référence fourni par l'éditeur. Nous assurons ce service uniquement si nous sommes en mesure d'identifier, d'explorer et de traiter l'intégralité du texte de la version de l'éditeur.

Les éditeurs contrôlent totalement l'accès à leurs articles. Nous collaborons avec eux afin qu'ils puissent garder le contrôle de l'accès à leur contenu et nous mettons en cache uniquement les articles et les documents dont l'accès n'est soumis à aucune restriction. Les éditeurs peuvent nous aider en identifiant les zones de leur site dont l'accès est contrôlé. Pour plus d'informations, cliquez sur ce lien.

Au minimum, les utilisateurs Google doivent pouvoir accéder à un résumé complet. Il s'agit là d'un élément essentiel de notre programme d'indexation. Pour les documents dont l'accès est limité, un résumé complet rédigé par l'auteur permet d'aider les lecteurs à faire un choix parmi les résultats et à sélectionner le document susceptible de contenir les informations dont ils ont besoin.

Nous répondons à toute réclamation relative à une quelconque violation des droits d'auteur. Notre règlement vise à répondre aux déclarations de violation de la loi de protection des droits d'auteur DMCA (Digital Millennium Copyright Act). Pour plus d'informations, cliquez sur ce lien..

Questions courantes

1. Je suis éditeur de travaux universitaires et je souhaiterais que mon contenu soit inclus dans Google et Google Scholar ?
2. Quels avantages puis-je retirer en intégrant mon contenu dans Google et Google Scholar ?
3. Mes documents s'adressent uniquement à mes abonnés. Pouvez-vous néanmoins les inclure dans Google Scholar ?
4. Je propose uniquement un résumé de mes articles en ligne. Pouvez-vous indexer ces résumés ?
5. J'assure la publication de magazines. Mes articles peuvent-ils être intégrés dans Google Scholar ?
6. Je publie des monographies et des manuels scolaires. Mes documents peuvent-ils être intégrés dans Google Scholar ?
7. Je représente une société savante. Pouvez-vous indexer nos articles de recherche ?
8. Pouvez-vous indexer les mémoires et les rapports techniques de mon université ?
9. Est-il possible de consulter les statistiques d'utilisation relatives à mon contenu ?
10. Les renvois vers des références depuis les résultats de recherche Google Scholar font-ils l'objet d'une facturation ?
11. Que faire si un lien de votre index pointe vers une page Web qui, selon moi, ne respecte pas mes droits d'auteur ?

Questions techniques

1. Mes articles sont au format PDF. Pouvez-vous néanmoins indexer mon site ?
2. Comment savoir si le texte d'un fichier PDF peut faire l'objet de recherches ?
3. La plupart de mes articles sont au format PDF et contiennent des images numérisées. Pouvez-vous les indexer ?
4. Certains articles sont répartis sur différents fichiers (un fichier par section). Pouvez-vous les intégrer ?
5. J'ai généré un fichier PDF unique pour chaque numéro de ma publication. Ce fichier inclut de nombreux articles. Peut-il être intégré dans Google Scholar ?
6. Les articles au format PDF peuvent être volumineux, mais je peux facilement extraire le texte de chaque article. Une séquence de mots au sein de chaque document est-elle suffisante pour l'indexation ?
7. Votre robot a exploré le texte intégral de mon ouvrage, mais celui-ci n'apparaît toujours pas comme lien principal.
8. Un lien "en cache" (ou "Afficher au format HTML") s'affiche pour les articles dont l'accès est limité. Il faut absolument que ce problème soit réglé sans délai.
9. Comment les résultats de recherche sont-ils classés ?
10. Puis-je faire quelque chose pour améliorer le classement de mes articles ?
11. Tous mes articles sont accessibles pour vos robots d'exploration, mais aucun d'eux ne s'affiche dans Google Scholar. Puis-je faire quelque chose pour améliorer la couverture ?
12. J'ai plusieurs questions concernant le fonctionnement du robot d'exploration de Google Scholar. Où puis-je trouver ces informations ?

Questions courantes

1. Je suis éditeur de travaux universitaires et je souhaiterais que mon contenu soit inclus dans Google et Google Scholar ?
   
   Nous serons heureux d'inclure votre contenu. Si vos documents sont déjà en ligne, il vous suffit de nous donner votre autorisation afin que nos robots d'exploration puissent accéder à votre site. Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, vous devez proposer au minimum un résumé de chaque document aux utilisateurs de Google et Google Scholar qui ne sont pas abonnés. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations.
    
2. Quels avantages puis-je retirer en intégrant mon contenu dans Google et Google Scholar ?
   
   Google et Google Scholar peuvent améliorer l'accessibilité et la visibilité de vos documents à l'échelle mondiale. L'expérience a démontré que les éditeurs universitaires qui proposent leurs publications dans le cadre des services de recherche Google observent en général une augmentation sensible du trafic sur leur site. Les mêmes résultats ont été observés lors de différents ateliers et conférences sur l'édition.
    
3. Mes documents s'adressent uniquement à mes abonnés. Pouvez-vous néanmoins les inclure dans Google Scholar ?
   
   Oui, bien sûr, dans la mesure où vous proposez au minimum un résumé complet à l'ensemble des utilisateurs de Google et de Google Scholar. De cette manière, les internautes connaissent l'existence de vos documents, mais l'accès à leur version intégrale est limité à vos abonnés. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations.
    
4. Je propose uniquement un résumé de mes articles en ligne. Pouvez-vous indexer ces résumés ?
   
   Nous conseillons vivement d'indexer la version intégrale de votre document afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles sur Google. Mais nous intégrons aussi les résumés, à condition que tous les visiteurs provenant de Google et de Google Scholar puissent accéder à ces résumés dans leur intégralité.
    
5. J'assure la publication de magazines. Mes articles peuvent-ils être intégrés dans Google Scholar ?
   
   Google Scholar est consacré aux travaux universitaires. Nous ne sommes pas en mesure d'inclure des périodiques non universitaires. Si vous pensez que vos magazines s'adressent essentiellement à un public universitaire, contactez-nous.
    
6. Je publie des monographies et des manuels universitaires. Mes documents peuvent-ils être intégrés dans Google Scholar ?
   
   Pour le moment, Google Scholar indexe uniquement les articles de recherche. Pour les monographies et les manuels, utilisez le service Google Recherche de Livres.
    
7. Je représente une société savante. Pouvez-vous indexer nos articles de recherche ?
   
   Oui, bien sûr, à condition que notre robot puisse les explorer en ligne. Si ces articles sont hébergés par un fournisseur, vous devez lui demander une autorisation afin de permettre l'accès à nos robots. Il vous expliquera peut-être qu'il travaille déjà avec nous pour rendre tout contenu accessible, mais vous pouvez également lui indiquer que vous souhaitez rendre votre contenu accessible. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations.
    
8. Pouvez-vous indexer les mémoires et les rapports techniques de mon université ?
   
   Oui, bien sûr, à condition que notre robot puisse les explorer en ligne. Demandez à l'administrateur de votre établissement ou de votre département de nous contacter.
    
9. Est-il possible de consulter les statistiques d'utilisation relatives à mon contenu ?
   
   Comme les utilisateurs cliquent sur les pages de votre site Web, toutes les statistiques d'utilisation sont consignées dans les journaux de votre serveur Web.
    
10. Les renvois vers des références depuis les résultats de recherche Google Scholar font-ils l'objet d'une facturation ?
    
    Non, en aucun cas. Nous n'envisageons pas de facturer les renvois vers des références Google Scholar.
     
11. Que faire si un lien de votre index pointe vers une page Web qui, selon moi, ne respecte pas mes droits d'auteur ?
    
    Nous nous engageons à répondre aux déclarations de violation de la loi de protection des droits d'auteur DMCA (Digital Millennium Copyright Act). Pour obtenir plus d'informations, cliquez sur ce lien.

Questions techniques

1. Mes articles sont au format PDF. Pouvez-vous néanmoins indexer mon site ?
   
   Oui. Nous sommes en mesure d'indexer les articles au format PDF, à condition qu'ils puissent faire l'objet d'une recherche. Nous pouvons aussi indexer les fichiers HTML, PostScript, PostScript compressés (ps.gz) et PDF compressés (pdf.gz).
    
2. Comment savoir si le texte d'un fichier PDF peut faire l'objet de recherches ?
   
   Ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat Reader. Cliquez sur "Rechercher" (icône représentant des jumelles) et vérifiez si vous pouvez rechercher et trouver plusieurs mots sur la page.
    
3. La plupart de mes articles sont au format PDF et contiennent des images numérisées. Pouvez-vous les indexer ?
   
   C'est possible. Nous sommes heureux d'indexer les fichiers PDF contenant des images et du texte au format OCR (OCR est l'abréviation anglaise de "optical character recognition", reconnaissance optique de caractères). Nous ne pouvons pas indexer les fichiers PDF incluant uniquement des images numérisées. Si vous disposez de nombreux fichiers PDF dépourvus de tout texte OCR, contactez-nous.
    
4. Certains articles sont répartis sur différents fichiers (un fichier par section). Pouvez-vous les intégrer ?
   
   Malheureusement, non. Pour le moment, nous sommes en mesure d'indexer uniquement un seul fichier par article.
    
5. J'ai généré un fichier PDF unique pour chaque numéro de ma publication. Ce fichier inclut de nombreux articles. Peut-il être intégré dans Google Scholar ?
   
   Pas pour l'instant. Nous prenons en charge uniquement un seul article par fichier.
    
6. Les articles au format PDF peuvent être volumineux, mais je peux facilement extraire le texte de chaque article. Une séquence de mots au sein de chaque document est-elle suffisante pour l'indexation ?
   
   Nous conseillons vivement de conserver l'ensemble des informations concernant la mise en page des fichiers PDF. Nous nous reposons sur la mise en page d'un document pour extraire les métadonnées, les références et les autres informations qui jouent un rôle important dans le cadre du classement par pertinence. Si la taille des documents ou la bande passante utilisée pour l'exploration pose un problème, nous pouvons vous aider à définir la meilleure méthode d'exploration de votre site. N'hésitez pas à nous contacter.
    
7. Votre robot a exploré le texte intégral de mon ouvrage, mais celui-ci n'apparaît toujours pas comme lien principal.
   
   Cette situation est indépendante de notre volonté et découle probablement de problèmes techniques temporaires. Il se peut, par exemple, que nous ne soyons pas parvenu à explorer votre version ou à extraire les informations clés comme l'auteur ou le titre. Envoyez-nous un e-mail incluant un exemple de requête et les résultats générés afin que nous poursuivions nos recherches.
    
8. Un lien "en cache" (ou "Afficher au format HTML") s'affiche pour les articles dont l'accès est limité. Il faut absolument que ce problème soit réglé sans délai.
   
   Bien sûr. Envoyez-nous par e-mail des exemples précis où ces liens apparaissent. Nous travaillerons à la résolution de ce problème dans les meilleurs délais. Cette situation est indépendante de notre volonté et découle probablement d'un problème technique. Il se peut, par exemple, que nos robots méthodiques aient découvert de manière fortuite une interface secondaire de votre contenu. Vous devez nous indiquer précisément toutes les interfaces de ce type, car les robots peuvent aller là où vous vous y attendez le moins. Envoyez-nous un e-mail et nous allons effectuer les recherches nécessaires.
   
   Si vous pensez qu'un autre site ne respecte pas vos droits d'auteur, consultez notre procédure DMCA.
    
9. Comment les résultats de recherche sont-ils classés ?
   
   De nombreux facteurs interviennent dans le cadre du classement des résultats de recherche. Pour plus d'informations, consultez la page d'aide Google Scholar
   .  
10. Puis-je faire quelque chose pour améliorer le classement de mes articles ?
    
    Bien sûr. Nos algorithmes d'indexation permettent d'extraire automatiquement des métadonnées, des références ou d'autres informations d'articles et de les utiliser aux fins du classement. La présence de métadonnées de référence facilite cette opération et optimise l'identification de toutes les références à vos articles. Nous recommandons fortement d'adopter cette approche. Contactez-nous si vous souhaitez collaborer avec notre équipe.
     
11. Tous mes articles sont accessibles pour vos robots d'exploration, mais aucun d'eux ne s'affiche dans Google Scholar. Puis-je faire quelque chose pour améliorer la couverture ?
    
    Notre expérience nous permet de vous suggérer quelques conseils :
    
    • Vérifiez qu'il est possible d'accéder à tous les articles depuis votre page d'accueil à l'aide d'un simple lien HTML. La construction d'une interface de navigation peut s'avérer très utile et peut permettre aux utilisateurs de découvrir toute la richesse de votre site.
    • Évitez d'utiliser des identificateurs de session, des cookies et tout autre paramètre de suivi pour notre robot. Ces options fournissent des informations utiles aux utilisateurs, mais ralentissent les opérations du robot, car plusieurs URL sont associées à chaque document.
    • Adressez-nous une liste des URL de tous vos articles de recherche, ainsi que les métadonnées correspondant à chaque article. Les activités d'exploration et d'indexation seront alors optimisées.
    
     
12. J'ai plusieurs questions concernant le fonctionnement du robot d'exploration de Google Scholar. Où puis-je trouver ces informations ?
    
    Le robot d'exploration de Google Scholar fonctionne de la même manière que le robot d'exploration principal de Google. Pour plus d'informations sur les robots de Google et pour consulter les conseils aux administrateurs Web, accédez au site Web principal de Google.  

Pour plus d'informations sur l'un de ces points, n'hésitez pas à nous contacter.